Release notes

Wijzigingen tot en met juni 2022

Wijzigingen tot en met mei 2022

Wijzigingen tot en met april 2022

Wijzigingen tot en met maart 2022

Wijzigingen tot en met januari 2022

Wijzigingen tot en met december 2021

Wijzigingen tot en met november 2021:

Wijzigingen tot en met oktober 2021:

Wijzigingen tot en met half oktober 2021:

591 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begr. / Nota > Paspoort
Vanuit Salusys kan het zogenaamde kunstgebitpaspoort worden afgedrukt, wat volgend MDR-richtlijnen met elk kunstgebit meegegeven moet worden. Dit paspoort bevat gegevens over het kunstgebit zelf, de vervaardiger en een uniek registratienummer.

Het paspoort zelf is er in een ONT- en niet-ONT-variant. Deze verschillen alleen de uiterlijk, de gegevens erop zijn gelijk. Bij Bestanden > Medewerkers > Instellingen kunt u aangeven of u ONT-lid bent of niet.

690 – Hele applicatie > Opstarten
Wanneer bij opstarten van Salusys geen contact met de database gemaakt kan worden, wordt nog vóór het inloggen een venster getoond waarin database-account en -wachtwoord kunnen worden ingevuld. Dit is meestal slechts éénmalig nodig voor nieuwe computers of wijzigingen aan de ICT-infrastructuur.

Door dit leeg te laten kon met een standaardaccount worden ingelogd. Om veiligheidsredenen is deze mogelijkheid uitgeschakeld. Vanaf heden moet Salusys altijd met volledige accountgegevens worden aangemeld bij de database.

791 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Documenten
Wanneer met ‘Mail document als bijlage’ een MS Word document wordt gemaild, kan deze nu ook direct als PDF verstuurd worden. Deze optie verschijnt als extra submenu achter de zorgrelatie (tandarts, implantoloog, huisarts, etc).

705 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen
Bij het minimaliseren en vervolgens maximaliseren van Salusys met de patiëntkaart geopend, wordt nu ook de eerder ingestelde breedte van de kolom met agenda onthouden.

869 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen
Het was niet mogelijk om de instelling “Niet verzekerd” op de patiëntenkaart op te slaan. De instelling sprong bij opslaan weer automatisch terug naar “verzekerd”. Dit probleem is verholpen.

964 – Bestanden > Tariefcodes
Dit scherm en met name het zoeken en filteren is aangepast aan de toekomstige tariefcodes van 2022.

986 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begr. / Nota
Als de instelling ‘Vragen om dagnota bij opvoeren werkstuk in mondzorgscherm’ aangevinkt stond en dagnota aangemaakt of bekeken werd, bleef deze daarna in beeld staan waardoor het nota-venster lastig leesbaar was. Dit probleem is verholpen.

1020 – Hele applicatie > Geheugenwaarschuwing
Vanuit het dialoogvenster waarin gewaarschuwd werd voor een laag geheugengebruik, kan Salusys direct opnieuw worden opgestart. Hiermee werd in sommige gevallen onbedoeld Salusys 1.0 opgestart. Vanaf nu is dit altijd Salusys 2.0.

Wijzigingen tot en met september 2021:

270 – Beheer > Administratieve taken > Overige
Aan de query ‘Overzicht patiënten’ is een kolom toegevoegd die laat ziet op basis van welk template een document is aangemaakt.

Dit is een gegeven wat vanaf nu wordt vastgelegd. Voorheen werd alleen het uiteindelijke document opgeslagen. Als u met terugwerkende kracht de templates van alle documenten wilt zien, kunt u in deze gegevens bijwerken. Dit is een eenmalige actie in: Beheer > Administratieve taken > Exporteren / Importeren > Update template-info in documenten. Let op dat deze actie, afhankelijk van het aantal documenten en de snelheid van uw systeem, enige tijd in beslag kan nemen.

485 – Financieel beheer > Factoring declaraties inzien
Vanuit een ingediende declaratie kan nu direct naar het bijbehorende nota-detailscherm in het Inzicht-portaal van Infomedics gesprongen worden. Een ‘deeplink’ van Salusys naar Inzicht dus. Hierin zijn de details van de nota en de afhandeling door Infomedics te vinden. Deze knop bespaart het apart moeten inloggen in Inzicht, de juiste patiënt opzoeken en daarna de betreffende nota. Ook kunnen niet per ongelijk oude Inzicht schermen open blijven staan, waardoor verwarring zou kunnen ontstaan.

572 – Hele applicatie
De huisstijl van Salusys is opgefrist en sluit aan op de vernieuwde website en logo’s van Flexdata. De zichtbare aanpassing is het kleurenpalet van de hele applicatie, het opstart-, inlog-, afsluit- en laadscherm. Ook de menubalk en ribbon zijn gerestyled. Wees niet verbaasd als u dieper in de applicatie en in rapportages nog oude logo’s aantreft. Deze zullen in de loop van de tijd vervangen worden.

618 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen > Silness-Löe
Als er kronen zijn geplaatst waren de scores niet meer in te vullen, maar kan zich uiteraard nog wel plak vormen op die kronen. Om dit vast te kunnen leggen, kunnen de scores nu ook ingevuld worden als er een prothese is geplaatst op één van deze elementen.

859 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen > PPS
In het scherm van de parodontale screening zijn een drietal verbeteringen doorgevoerd. 1) Het is niet meer verplicht alle kwadranten in te vullen, er moet nu minstens één kwadrant worden gescoord. 2) Er kan een notitie worden toegevoegd. Deze kan uit meer regels bestaan. In het overzicht wordt standaard de eerste regel getoond. Door de muispijl erboven te houden worden ook de andere regels zichtbaar. En 3) er is nu een optie ‘geen advies’ waardoor een scoring zonder advies kan worden opgeslagen.

875 – Bestanden > Dynamische werkstukken > PPS
Het is nu mogelijk om in dynamische werkstukken de bijkomende kosten van tariefregels te kopiëren en plakken.

568 – Patiëntzorg > Patiëntkaart openen > Bezoekjournaal > Nieuw
De lijst reden van bezoek toonde meer opties dan ingericht bij Beheer > Reden van Bezoek. Nu wordt de basislijst patiëntgebonden afspraken getoond, of wanneer de behandelaar bekend is, de specifieke lijst voor die behandelaar.

615 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Memo
Wanneer in een memo bij de patiëntkaart een tekst wordt geplakt vanuit een andere bron (bijvoorbeeld een document of email) dan wordt de achtergrondkleur en andere opmaak meegenomen. Deze is dan soms niet meer aan te passen, waardoor de memo slecht leesbaar is. Hiervoor is nu in het rechtermuisknopmenu de optie ‘Plakken zonder opmaak’ toegevoegd.

675 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Memo
Wanneer de bestaande tekst van een memo werd verwijderd en overschreven, verscheen de nieuwe tekst in een kleiner lettertype dan de oorspronkelijke tekst. Nu krijgt nieuwe tekst dezelfde grootte.

749 – Financieel Beheer > Factoring- en declaratiebestanden indienen
Bij het indienen van creditdeclaraties kon het voorkomen dat het referentienummer naar de oorspronkelijke declaratieregel naar de verkeerde regel verwees. Dit kwam voor als 1) de referenties vanuit het rechtermuisknopmenu werd aangemaakt en 2) meerdere (vrijwel) gelijke regels voorkwamen in het oorspronkelijke declaratiebestand. Dit probleem is opgelost.

In de normale flow (zonder gebruik van ‘Referentie gerelateerde declaratie’) kwam dit probleem overigens niet voor.

811 – Financieel beheer > Financieel maandoverzicht > Garantie
Bij het maken van een dagnota, is het mogelijk om te kiezen voor de status “Garantie”. Deze komt nu ook weer terug op het garantie-overzicht.

816 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begr. / Nota > Boeken
In zeldzame gevallen kon het voorkomen dat een nota niet geboekt kon worden. De foutmelding ‘Het boeken van de begroting is mislukt’ verscheen, met een database foutmelding in de details. Deze ontstond doordat de één van de omschrijvingen langer was dan verwacht. Dit probleem is verholpen en nota’s die eerder niet geboekt konden worden, kunnen dit nu alsnog.

883 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Machtiging > Machtigingen portaal
Voor sommige gebruikers werkte het machtigingen portaal niet naar behoren en werd het venster wit na het inloggen. Dit probleem werd veroorzaakt door een gebrek aan rechten wat is opgelost door de gegevens op een plek weg te schrijven waar Salusys wel rechten heeft.

403 -Bestanden > CE-Registratie
In verschillende functies rondom de CE-registratie zijn verbeteringen doorgevoerd die het dagelijks gebruik vergemakkelijken. In het kort zijn dit:
1. Bij het invoeren van een nieuwe CE productdefinitie, kunnen nu geen inactieve relaties meer worden gekozen bij Fabrikant en Leverancier. Ook in het filter zijn de inactieve relaties weggehaald.
2. De keuzelijst Fabrikant en Leverancier kan nu ververst worden zodat zojuist opgevoerde relaties direct zichtbaar zijn.
3. In het tabblad ‘Tariefcodes koppelen’, is aan de tabel gekoppelde coderegels een regelindicator toegevoegd (het pijlpuntje voor de eerste kolom), zodat duidelijk welke rij bewerkt of verwijderd wordt.
4. Bij het koppelen van een CE code aan een tarief worden de velden Vestiging en Behandelaar nu direct en automatisch gevuld, in plaats van na opslaan.
5. Ook in het tabblad ‘Tariefcodes koppelen’ worden de Q-codes nu getoond bij de Tandtechnische tarieven en niet meer bij de Prestatiecodes.
6. Op tabblad ‘Historie en zoeken’ gaf zoeken een technische foutmelding en de resultaten voldeden hierdoor niet altijd aan de zoekopdracht. Dit probleem is verholpen.
7. Wanneer een rapport werd opgevraagd van deze zoekresultaten, wordt dit nu ook daadwerkelijk gevuld met de resultaten die in het scherm zichtbaar zijn.
8. Om complexe zoekopdrachten op het gebruik van CE codes te kunnen loslaten, is een zogenaamde ‘querybuilder’ toegevoegd waarmee op verschillende criteria tegelijk gezocht kan worden.
9. Omdat het doorzoeken op basis van een complexe opdracht enige tijd kan duren, is ook een wacht-indicator toegevoegd. Helaas vertelt een database niet de exacte voortgang, dus een percentage of tijd was niet mogelijk.
10. Bij opvoeren van tariefcode op nota worden gekoppelde CE-regels toegevoegd aan de nota. Hier zat nooit een filter op medewerker of vesting. Deze is er nu wel. Als medewerker of vestiging zijn ingesteld (bij de CE-regel) dan wordt deze mogelijk wel uitgefilterd.

569 – Beheer > Tabellen > Titulatuur
Het onderhouden van aanschrijfvormen was niet (meer) mogelijk als de standaardgegevens ooit waren verwijderd. Dit is opgelost en de functionaliteit is aangepast om te voorkomen dat deze situatie zich opnieuw voordoet:
1. Toevoegen kan altijd
2. Verwijderen kan alleen voor zelf aangemaakte regels
3. Wijzigen:
a. Bij zelf aangemaakte items: alles is te wijzigen
b. Bij standaard regels: alleen titulatuur en aanhef is te wijzigen

621 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Alg. Anamnese > Patiënt dossier
Vanaf deze plek werkte het genereren van een patiënt dossier niet (overigens wel vanuit het behandelscherm). Dit is nu verholpen. Merk op dat het genereren van uitgebreide dossiers, zeker met veel afbeeldingen, op drukke momenten enkele minuten kan duren. Het advies is, als het genereren van een dossier niet onmiddellijk lukt, even te wachten en niet direct opnieuw op de knop te drukken.

645 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen
Als bijkomende kosten werden opgevoerd in het venster ‘Verrichting bewerken’ > Subregels Bijkomende kosten, was het niet direct zichtbaar als per ongelijk een tarief uit een voorgaand jaar gebruikt werd. Hiervoor is nu een filter ‘Tarieflijst’ toegevoegd boven de subregels. Deze is standaard voorgeselecteerd op het huidige jaar.

646 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen > Gebitstatus
Als een wortelrest wordt ingevoerd en opgeslagen bleef dit zichtbaar bij de volgende patiënt. Dit deed zich niet voor bij de eerste keer dat een wortelrest werd geregistreerd, maar wel vanaf de tweede en volgende patiënten die dag. De wortelrest symbolen worden nu gewist bij het wisselen van patiënt.

Wijzigingen tot en met augustus 2021:

687 – Hele applicatie
Een groot deel van de resterende rode kruizen in Salusys wordt veroorzaakt door geheugengebrek. Zodra 90% van het beschikbare geheugen opgebruikt is, geeft Salusys nu een waarschuwing zodat het werk opgeslagen kan worden. Daarna kan Salusys opnieuw gestart worden. Normaal gesproken zal het enkele dagen duren voordat Salusys met deze melding komt, dus het advies blijft om Salusys aan het eind van de werkdag netjes af te sluiten.

741 – Overzichten > Rapportage Zorginstellingen/ Rapportage medewerkers
Het geheugengebruik van deze rapportages is geoptimaliseerd, omdat deze onnodig veel geheugen gebruikte en zo voor rode kruizen konden zorgen. De rapporten zelf zijn onveranderd gebleven.

573 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart > Agendaselectie > Reguliere afspraak toevoegen
Nadat de afspraak is toegevoegd werd het bezoekjournaal niet bezoekjournaal niet direct bijgewerkt. Pas na sluiten en opnieuw openen werd de afspraak wel getoond in het bezoekjournaal van de patiëntkaart. Het bezoekjournaal wordt nu direct bijgewerkt na toevoegen van een afspraak.

589 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Afspraak > WLZ-afspraak toevoegen > Recalls
Als één van de afspraak uit een reeks wordt verplaatst, daarna het recall-scherm wordt geopend (voor een recall van deze patiënt), en ‘opslaan en instellingen doorvoeren’ wordt gekozen, wordt ook de verplaatste afspraak opnieuw op het oorspronkelijke moment gepland. Het feit dat alle afspraken opnieuw werden gepland, leidde tot verwarring. Alleen de afspraken van de aangepaste reeks worden nu opnieuw gepland.

652 – Hele applicatie
Bij het gebruik van meerdere monitors werden vensters soms op een andere monitor geopend dan waar het hoofdvenster van Salusys draait. Het grootste deel van de vensters wordt nu geopend op hetzelfde scherm als hoofdvensters. Er kunnen enkele vensters zijn die zich nog wel ‘verstoppen’ op een ander scherm. Mocht u nog een dergelijk venster aantreffen, laat het ons aub weten.

729 – Financieel beheer > WLZ-declaraties aanmaken > WLZ-declaraties
Aan de tabel WLZ-declaraties is een optie toegevoegd aan het contextmenu waarmee de totale kosten van de declaratie worden bijgewerkt. Deze functie heet ‘Update kosten’ en kan worden gebruikt in situaties waarin de kosten niet automatisch (kunnen) worden bijgewerkt, bijvoorbeeld het corrigeren van reiskosten in een creditnota

776 – Patiëntenzorg > BSN Batch Controle
Dit scherm kon in Salusys 2.0 niet meer geopend worden. De functionaliteit op BSN’s batchgewijs te controleren is nu hersteld.

796 – Inlogscherm
Op hoge schermresoluties werd het inlogscherm niet netjes weergegeven. De elementen en teksten worden nu weer netjes uitgelijnd.

813 – Financieel beheer > Betalingsherinneringen en maningen
Deze knop had geen functie meer nadat de werking is overgenomen door Maningen en debiteuroverzichten (ook onder Financieel beheer). Deze knop is dan ook verwijderd.

Wijzigingen tot en met juli 2021:

150 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Machtiging > Machtigingen portaal
Door wijzigingen aan de kant van VeCoZo is de automatische koppeling met het machtigingenportaal aangepast. Dit leidde in eerste instantie tot problemen, die inmiddels verholpen zijn. Mocht u nog problemen ondervinden met het machtigingenportaal, neem dan aub contact op met onze helpdesk.

906 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begr. / Nota > Contract > Afdrukken
Het blijkt dat patiënten het contract soms opsturen aan de zorgverzekeraar en die wordt uitbetaald aan de patiënt. Als u de nota vervolgens gaat declareren, wordt de declaratie afgewezen. Om dit te voorkomen zijn op het contract een aantal wijzigingen doorgevoerd waardoor het duidelijk is dat het niet om een nota gaat. De meest duidelijke is de tekst ‘Let op: dit is geen nota!’.

620 – Financieel beheer > Declaratie- en Factoringbestanden indienen > Factoring indienen
In het onderdeel ‘Openstaande nota’s voor factoring declaratie’ is het machtigingsnummer en de indicatie bijzondere tandheelkunde (ook bekend als de ‘voorloopcode’) toegevoegd. Hierdoor is eenvoudig te controleren of de declaratie correct wordt ingediend.

909 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begr. / Nota > Nota Rapport
De NAW-gegevens worden niet altijd afgedrukt op de nota. Dit probleem heeft zich eerder voorgedaan (#488) maar kon door ons niet nagespeeld worden. Dankzij uw reacties hebben we alsnog een specifieke oorzaak kunnen vinden en op kunnen lossen.

613 – Financieel beheer > Declaratie- en Factoringbestanden indienen > WLZ declaraties indienen
Bij het aanmaken van elektronische declaratie van nota’s met daarin meer dan één dezelfde tariefcode met bijkomende kosten, kon de regelvolgorde in het declaratiebestand afwijken van de Vektis standaard. Hierdoor keurden enkele verzekeraars die declaraties af. Het probleem kon optreden op als een kostenregel werd gewijzigd ná het aanmaken van de declaratie. Ook in deze situatie (gelijke tariefcodes, bewerking na aanmaken) wordt nu de juiste sorteervolgorde gehanteerd.

627 – Beheer > Programma-instellingen > Agenda > Workflow
Wanneer het vinkje ‘Een afspraak altijd boeken als bezoek’ aan staan, werd toch de soms de vraag gesteld of een afspraak daadwerkelijk als bezoek geboekt moest worden. Dit deed zich voor op de patiëntenkaart, vanuit het contextmenu (rechtermuisknopmenu) op een afspraak van vandaag.

656 – Start > Agenda openen > Afspraak inzien > Patiëntenkaart openen
Wanneer de vraag ‘Boeken als bezoek?’ met ‘nee’ werd beantwoord, werd toch een bezoek geboekt, zelfs als er al één stond. Hierdoor kwam het bezoek dubbel op de patiëntkaart. Dit probleem is verholpen, ook als de centrale instelling ‘Een afspraak altijd boeken als bezoek’ aangevinkt is.

714 – Financieel beheer > Declaratie- en Factoringbestanden indienen > Factoring declaraties inzien
Wanneer een nota was ingediend en binnen enkele seconden de status werd opgevraagd, verdween het ingediende bedrag. Dit was een visueel probleem veroorzaakt doordat de declaratie nog niet verwerkt was en geen status werd teruggegeven. In dat geval blijft nu het oorspronkelijk ingediende bedrag staan.

742 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Documenten
Op netwerkomgevingen (waar documenten op een andere plek staan dan de Salusys-applicatie), ontstond een probleem om documenten te kunnen openen. Dit werd veroorzaakt doordat Salusys het document op de verkeerde locatie zocht. Dit probleem is verholpen.

Wijzigingen tot en met juni 2021

228 – Patiëntenzorg > Behandelscherm > PPS
Vanaf 2021 is bij het periodiek screenen op ontsteking en verlies van de steunweefsels van de tanden en kiezen, de DPSI-score vervangen door de PPS-score. De diepte van de tandvleespockets, gemeten met een pocketsonde is de basis van deze screening. De PPS score vervangt de DPSI score. PPS is een afkorting voor Periodiek Parodontaal Screenen. Basis voor de richtlijn is de nieuwe classificatie van de European Federation of Pariodontologie (EFP). In dit nieuwe tabblad is de historie van DPSI scores nog steeds inzichtelijk en kunnen eventueel nog aanvullingen en correcties met de deze methode worden gedaan.

594 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > Begroting/nota > Nota rapport
In het kader van de MDR is het noodzakelijk gegevens over een werkstuk met de patiënt te kunnen delen. Een eerste manier is het afdrukken van de batchlotnummers en kleurinformatie op de nota. De CE-gegevens zijn onderdeel van de productinformatie, deze kunt u aanzetten in Beheer > Programma instellingen > Notabeheer > Productinformatie op nota.

473 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen > Behandelcodelijst
Nieuwe prestatiecodes (bijvoorbeeld de T0…-codes uit 2021) hadden een afwijkende wijze middels tekst invoer. Dit probleem is verholpen.

550 – Patiëntenzorg > Behandelscherm openen > Begroting/Nota > Nota maken
Bij het maken van een nota op basis van verrichtingen met meerdere subregels met bijkomende kosten, kon de foutmelding ‘Het aanmaken van de nota is mislukt’ optreden. Dit probleem is verholpen.

551 – Patiëntenzorg > Patiëntenkaart openen > Begroting/Nota
Wanneer twee (of meer) patiëntkaarten open stonden, en bij de eerste was een bezoekregel geselecteerd, en bij de tweede niet. Kon op de tweede patiëntkaart toch op de knop Begroting/Nota worden gedrukt. Hiermee werd een begroting van de eerste patiënt geopend. Dit probleem is opgelost door de knop Begroting/Nota uit te schakelen als geen bezoekregel is geselecteerd.

903 – Patiëntenzorg > Patiëntenkaart openen > Bezoekjournaal > Memo
In zeldzame gevallen werd het memo-vinkje (kolom ‘M’) niet aangezet na het schrijven van een memo. Dit had een technische oorzaak (pas tijdens het afsluiten van Salusys werd die data weggeschreven) en is nu opgelost.

904 – Patiëntenzorg > Patiëntkaart openen > … > Sluiten
Bij het sluiten van de patiëntkaart worden de kaarten die openstaan in tabbladen nu automatisch gesloten i.p.v. dat deze handmatig opgeruimd moesten worden. Dit probleem deed zich alleen voor in de Cloud omgeving.

907 – Start > Agenda openen > Reguliere afspraak toevoegen > Herinneringen
De tabbladen SMS, E-mail en Brief zien hier niet beschikbaar (uitgegrijsd) terwijl deze voorheen wel beschikbaar waren. Bij het overgaan van Salusys 1.0 naar 2.0 zijn deze instellingen niet meegenomen. U kunt deze zelf opnieuw aanzetten indien nodig. Ze zijn te vinden bij Toepassingen > Instellingen Herinneringen en Recalls > Tabbladen Herinneringen SMS/Email/Brieven > SMS/Email versturen voor alle nieuwe afspraken/Maak herinneringsbrief voor alle Patiënten.